Apa Itu Header dan Footer? Begini Penjelasan Simpelnya

Daftar Isi

Pernahkah kamu membaca sebuah dokumen, laporan, skripsi, atau bahkan buku digital? Pasti sering, kan? Nah, saat membacanya, sadarkah kamu ada area khusus di bagian paling atas dan paling bawah setiap halaman yang isinya cenderung sama atau mengikuti pola tertentu? Area itulah yang kita sebut dengan Header dan Footer.

Header dan Footer bukan sekadar hiasan belaka, loh. Keduanya punya peran penting banget dalam membuat dokumenmu terlihat lebih rapi, profesional, dan mudah dinavigasi. Ibaratnya rumah, header itu atapnya dan footer itu pondasinya, keduanya memberikan struktur dan informasi penting yang konsisten di seluruh bangunan alias dokumenmu. Mari kita bedah lebih dalam apa sebenarnya makna dari kedua istilah ini.

Apa Sebenyangnya Header dan Footer?¶

Secara sederhana, header adalah area yang terletak di margin bagian atas setiap halaman dalam sebuah dokumen. Sementara itu, footer adalah area yang bersemayam di margin bagian bawah setiap halaman. Kedua area ini sengaja disediakan oleh software pengolah kata (seperti Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer, dan lainnya) agar pengguna bisa menempatkan informasi yang ingin muncul secara konsisten di banyak halaman, bahkan di semua halaman dokumen mereka.

Informasi yang ditempatkan di area ini akan otomatis muncul di setiap halaman kecuali jika kamu mengatur sebaliknya (nanti kita bahas pengaturan lanjutannya). Ini sangat menghemat waktu dan tenaga dibandingkan harus mengetik ulang informasi yang sama di setiap halaman secara manual, apalagi jika dokumenmu terdiri dari puluhan bahkan ratusan halaman. Jadi, fungsinya sangat vital untuk efisiensi dan konsistensi.

Mengapa Menggunakan Header dan Footer Penting?¶

Penggunaan header dan footer memberikan banyak keuntungan dalam penyusunan dokumen. Pertama, ini soal konsistensi. Informasi yang berulang seperti judul dokumen, nama perusahaan, atau tanggal, jika ditempatkan di header atau footer, akan selalu terlihat sama dan di lokasi yang sama di setiap halaman. Ini penting untuk memberikan tampilan yang profesional dan terstruktur.

Kedua, ini membantu navigasi bagi pembaca. Nomor halaman di footer (atau header) sangat membantu pembaca mengetahui sudah sampai mana mereka membaca dan memudahkan referensi silang. Bayangkan membaca buku tanpa nomor halaman? Pasti bingung kan mau merujuk ke halaman mana.

Ketiga, bisa untuk keperluan branding atau identifikasi. Menambahkan logo perusahaan atau nama penulis di header/footer bisa memperkuat identitas pembuat dokumen. Ini umum digunakan dalam laporan resmi, proposal bisnis, atau materi pemasaran. Jadi, tidak hanya soal kerapian, tapi juga soal profesionalisme dan identitas.

Informasi Umum yang Ditempatkan di Header/Footer¶

Header dan footer bisa diisi dengan berbagai macam informasi, tergantung kebutuhan dokumenmu. Berikut adalah beberapa contoh yang paling sering kita temui:

Nomor Halaman¶

Ini mungkin adalah fungsi paling umum dan paling penting dari footer (meskipun kadang diletakkan di header). Nomor halaman membantu pembaca melacak posisi mereka dalam dokumen dan memudahkan untuk merujuk ke bagian tertentu. Kamu bisa mengatur format nomor halaman (angka Arab, angka Romawi, dll.) dan posisi penempatannya (tengah, kiri, kanan).

Penomoran halaman juga bisa diatur untuk dimulai dari nomor tertentu, atau bahkan tidak ditampilkan di halaman pertama (misalnya di halaman judul atau cover). Kemudahan ini membuat penyusunan dokumen panjang seperti skripsi atau laporan tahunan jadi jauh lebih praktis dan terorganisir.

Judul Dokumen atau Bab¶

Menempatkan judul dokumen atau judul bab saat ini di header sering dilakukan, terutama pada buku atau laporan yang panjang. Ini membantu pembaca selalu ingat dokumen atau bab apa yang sedang mereka baca tanpa harus kembali ke daftar isi. Sangat berguna untuk dokumen yang dicetak.

Contohnya, di sebuah buku, header di halaman kiri mungkin berisi judul buku, dan header di halaman kanan berisi judul bab saat itu. Pola ini sangat familiar bagi para kutu buku!

Nama Penulis atau Nama Perusahaan¶

Untuk dokumen formal atau bisnis, menempatkan nama penulis, nama departemen, atau nama perusahaan di header atau footer adalah hal yang umum. Ini berfungsi sebagai kredit atau identifikasi siapa yang membuat atau memiliki dokumen tersebut. Ini juga bisa berfungsi sebagai tanda kepemilikan atau sumber dokumen.

Dalam konteks profesional, ini bisa meningkatkan kredibilitas dokumen karena sumbernya jelas. Informasi kontak sederhana seperti nomor telepon atau email kadang juga disematkan di footer untuk memudahkan komunikasi terkait dokumen tersebut.

Tanggal Pembuatan atau Revisi¶

Menambahkan tanggal di header atau footer sangat membantu untuk melacak versi dokumen. Ini krusial terutama untuk dokumen yang sering direvisi, seperti draf laporan, panduan teknis, atau proposal. Dengan melihat tanggal, orang bisa tahu apakah mereka sedang membaca versi terbaru atau versi lama.

Kamu bisa mengatur agar tanggal diperbarui secara otomatis setiap kali dokumen dibuka atau dicetak, atau mengatur tanggal statis yang kamu masukkan sendiri. Fitur otomatis ini sangat membantu menghindari kebingungan terkait versi dokumen.

Logo atau Grafik Kecil¶

Logo perusahaan atau organisasi sering ditempatkan di header atau footer untuk tujuan branding. Logo visual ini membuat dokumenmu langsung dikenali dan memberikan sentuhan profesional. Ukurannya biasanya dibuat kecil agar tidak mengganggu konten utama dokumen.

Selain logo, kamu juga bisa menambahkan garis horizontal sederhana atau elemen grafis kecil lainnya untuk mempercantik tampilan header atau footer. Namun, pastikan elemen grafis ini tidak terlalu ramai atau tebal sehingga malah mendistraksi pembaca dari isi utama dokumen.

Disclaimer atau Pemberitahuan Rahasia¶

Dalam dokumen yang sifatnya rahasia, seringkali di bagian footer ditambahkan teks seperti “Confidential” atau “Rahasia”. Ini berfungsi sebagai pengingat status dokumen tersebut kepada siapa pun yang membacanya. Disclaimer hukum atau pemberitahuan penting lainnya juga bisa ditempatkan di area ini.

Misalnya, dalam materi presentasi yang disebarkan secara terbatas, footer bisa berisi catatan bahwa materi ini hanya untuk kalangan internal atau tidak boleh disebarluaskan tanpa izin. Ini memberikan lapisan keamanan informasi tambahan.

Cara Menggunakan Header dan Footer (di Software Umum)¶

Mengatur header dan footer di software pengolah kata modern itu gampang banget, loh. Meskipun setiap software punya sedikit perbedaan antarmuka, konsepnya biasanya sama. Kita ambil contoh yang paling umum, Microsoft Word dan Google Docs.

Menyisipkan Header atau Footer¶

Di Microsoft Word:
Cara paling cepat adalah dengan melakukan klik ganda (double click) di area margin atas (untuk header) atau margin bawah (untuk footer) halaman mana pun. Dokumen utama akan meredup dan area header/footer akan aktif untuk diedit.
Cara lain adalah melalui menu “Insert” > “Header” atau “Footer”. Di sini kamu bisa memilih template yang sudah disediakan atau memilih “Edit Header” / “Edit Footer” untuk membuat sendiri dari nol.

Di Google Docs:
Klik menu “Insert” > “Header & page number” > “Header”. Area header akan muncul di bagian atas.
Untuk footer, klik menu “Insert” > “Header & page number” > “Footer”. Area footer akan muncul di bagian bawah.
Klik di area header atau footer yang muncul untuk mulai mengetik atau menyisipkan elemen (seperti nomor halaman, gambar, dll.).

Saat area header atau footer aktif, biasanya akan muncul tab atau menu baru di software tersebut yang berisi opsi-opsi khusus untuk header dan footer, seperti penomoran halaman, tanggal, waktu, informasi dokumen, dan pengaturan tata letak.

Mengedit Header atau Footer¶

Jika kamu ingin mengubah isi header atau footer yang sudah ada, caranya sama persis seperti saat menyisipkan: cukup double click di area header atau footer yang ingin diedit. Area tersebut akan aktif kembali, dan kamu bisa menambah, menghapus, atau mengubah teks dan elemen di dalamnya.

Setelah selesai mengedit, double click di area dokumen utama (di luar area header/footer) atau tekan tombol Esc untuk kembali ke mode pengeditan dokumen utama. Perubahan yang kamu buat di header atau footer akan otomatis diterapkan di halaman-halaman lain (sesuai pengaturannya).

Pengaturan Lanjutan: Halaman Berbeda¶

Nah, ini bagian yang bikin header dan footer powerful: kamu bisa mengatur agar tampilannya berbeda di halaman-halaman tertentu.

Halaman Pertama Berbeda (Different First Page)¶

Seringkali halaman pertama dokumen adalah halaman judul atau cover yang tidak perlu menampilkan header atau footer yang sama dengan halaman-halaman berikutnya. Fitur “Different First Page” memungkinkan kamu memiliki header/footer yang kosong atau berbeda total di halaman pertama.

Di Word, saat area header/footer aktif, centang opsi “Different First Page” di tab “Header & Footer Tools Design”.
Di Google Docs, klik di area header/footer, lalu centang opsi “Different first page”.

Halaman Ganjil dan Genap Berbeda (Different Odd & Even Pages)¶

Dalam buku atau laporan formal yang dicetak bolak-balik, seringkali header/footer di halaman ganjil (kanan) berbeda dengan halaman genap (kiri). Misalnya, halaman ganjil menampilkan judul bab, sementara halaman genap menampilkan judul buku. Fitur “Different Odd & Even Pages” memungkinkan pengaturan ini.

Di Word, saat area header/footer aktif, centang opsi “Different Odd & Even Pages” di tab “Header & Footer Tools Design”.
Di Google Docs, fitur ini belum secanggih Word, tapi bisa diakali dengan menggunakan section breaks.

Pengaturan berbeda ini sangat penting untuk dokumen yang akan dicetak dan dijilid, memberikan sentuhan profesional layaknya terbitan buku.

Menghapus Header atau Footer¶

Kalau kamu memutuskan tidak memerlukan header atau footer lagi, menghapusnya juga mudah.

Di Microsoft Word:
Pergi ke menu “Insert” > “Header” atau “Footer”. Pilih opsi “Remove Header” atau “Remove Footer”. Ini akan menghapus header/footer dari seluruh dokumen atau dari section saat ini jika dokumenmu punya section break.

Di Google Docs:
Klik menu “Insert” > “Header & page number” > “Remove header” atau “Remove footer”. Ini akan menghapus header/footer dari dokumen.

Penting dicatat bahwa jika dokumenmu menggunakan section breaks, header dan footer bisa diatur berbeda di setiap section. Menghapus header/footer mungkin hanya berlaku untuk section tempat kursor berada, tergantung pengaturannya.

Tips dan Trik Tambahan¶

Untuk memaksimalkan penggunaan header dan footer, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan:

Gunakan Section Break¶

Ketika kamu ingin bagian dokumenmu (misalnya, pendahuluan, bab 1, lampiran) memiliki header/footer atau penomoran halaman yang berbeda satu sama lain, kamu perlu menggunakan Section Break. Section break membagi dokumen menjadi bagian-bagian terpisah yang bisa punya pengaturan format halaman, termasuk header dan footer, yang berbeda.

Setelah menyisipkan section break, kamu bisa mengedit header/footer di section baru dan memutuskan apakah akan “Link to Previous” (mengikuti header/footer section sebelumnya) atau tidak. Jika “Link to Previous” dimatikan, kamu bisa membuat header/footer yang sepenuhnya baru untuk section tersebut, termasuk memulai ulang nomor halaman dari 1. Ini penting banget untuk dokumen kompleks seperti skripsi (di mana halaman awal pakai angka Romawi, isi pakai angka Arab).

Format Penomoran Halaman¶

Selain nomor biasa (1, 2, 3), kamu bisa memformat nomor halaman menjadi angka Romawi (i, ii, iii), huruf (a, b, c), atau bahkan menyertakan nomor bab (misalnya, 1-1, 1-2 untuk bab 1; 2-1, 2-2 untuk bab 2). Opsi ini biasanya ada di menu penomoran halaman saat header/footer aktif.

Pemilihan format penomoran halaman seringkali diatur oleh pedoman penulisan tertentu, misalnya pedoman skripsi dari kampus. Pastikan kamu memeriksa panduan tersebut sebelum menentukan format penomoran halaman.

Jangan Terlalu Ramai¶

Meskipun bisa diisi macam-macam, usahakan header dan footer tetap minimalis dan tidak mengganggu konten utama dokumen. Gunakan ukuran font yang lebih kecil dari teks dokumen, hindari warna yang terlalu mencolok, dan jangan menempatkan terlalu banyak elemen di sana. Tujuannya adalah kerapian dan kemudahan navigasi, bukan untuk menumpuk informasi.

Header dan Footer dalam Konteks Web¶

Istilah “header” dan “footer” juga digunakan dalam desain dan pengembangan web, meskipun maknanya sedikit berbeda. Dalam web, header (biasanya elemen <header>) adalah bagian atas halaman web yang sering berisi logo situs, judul situs, dan menu navigasi utama. Footer (elemen <footer>) adalah bagian paling bawah halaman web yang biasanya berisi informasi hak cipta, tautan ke halaman penting (seperti kebijakan privasi, kontak), peta situs, atau ikon media sosial.

Meskipun fungsinya sama-sama sebagai area yang konsisten di berbagai halaman (di situs web), implementasinya berbeda total karena ini melibatkan kode pemrograman (HTML, CSS) bukan software pengolah kata. Namun, prinsip dasarnya tetap sama: menyediakan informasi penting atau navigasi yang mudah diakses oleh pengguna.

Fakta Menarik Seputar Header dan Footer¶

• Sejarah: Konsep menambahkan informasi berulang di bagian atas atau bawah halaman sudah ada sejak zaman percetakan tradisional. Pencetak akan membuat template atau plat terpisah untuk area ini agar bisa dicetak di banyak halaman dengan mudah. Software pengolah kata modern hanya mendigitalisasi konsep ini.
• Nomenklatur: Istilah “header” dan “footer” secara harfiah berarti “kepala” dan “kaki” dalam bahasa Inggris, menggambarkan posisi mereka di halaman. Simpel dan mudah diingat, kan?
• Ukuran Default: Software pengolah kata biasanya punya ukuran margin default untuk header dan footer (misalnya 0.5 inci atau sekitar 1.27 cm dari tepi kertas), tapi ini bisa disesuaikan sesuai kebutuhan.
• Bukan Bagian dari Teks Utama: Secara teknis, teks atau objek di dalam header dan footer dianggap terpisah dari body text utama dokumen. Inilah sebabnya kamu perlu double click untuk masuk ke mode pengeditannya.

Mengatasi Masalah Umum¶

Kadang, header dan footer bisa bikin pusing kalau tidak sesuai keinginan. Berikut beberapa masalah umum dan solusinya:

• Header/Footer Muncul di Halaman Pertama: Pastikan opsi “Different First Page” sudah dicentang (jika kamu tidak ingin muncul di halaman pertama) atau tidak dicentang (jika kamu ingin sama di semua halaman, termasuk yang pertama).
• Penomoran Halaman Salah: Cek pengaturan penomoran halaman. Pastikan kamu memilih “Start at” nomor yang benar jika kamu memulainya dari selain 1. Jika menggunakan section break, pastikan opsi penomoran halaman di section baru diatur dengan benar (misalnya, “Continue from previous section” atau “Start at”).
• Header/Footer Sama di Semua Section Padahal Ingin Berbeda: Pastikan setelah menyisipkan section break, kamu masuk ke mode edit header/footer di section baru dan mematikan opsi “Link to Previous”. Opsi ini biasanya ada di tab konteks header/footer.
• Header/Footer Terlalu Besar/Kecil: Kamu bisa menyesuaikan ukuran margin atas/bawah dokumen secara keseluruhan, atau mengatur jarak header/footer dari tepi kertas melalui pengaturan page setup atau opsi khusus header/footer di softwaremu.

Kesimpulan¶

Header dan footer adalah komponen yang krusial dalam menyusun dokumen digital yang rapi, profesional, dan mudah dinavigasi. Dengan memanfaatkan kedua area ini secara efektif, kamu bisa memberikan informasi penting yang konsisten, meningkatkan branding dokumenmu, dan memudahkan pembaca melacak posisi mereka dalam dokumen. Memahami cara kerja dan pengaturannya, terutama fitur seperti different first page, odd & even pages, dan yang terpenting section breaks, akan membantumu menguasai pembuatan dokumen yang kompleks dengan lebih mudah. Jadi, jangan lagi abaikan area di atas dan bawah halaman dokumenmu, ya!

Apakah kamu punya pengalaman seru atau malah pusing gara-gara ngatur header dan footer? Atau mungkin ada tips lain yang ingin kamu bagikan? Yuk, share pengalaman dan pertanyaanmu di kolom komentar di bawah!