Mengenal Other Account Receivable: Ini yang Wajib Kamu Tahu!

Table of Contents

Pernahkah kamu melihat laporan keuangan sebuah perusahaan dan menemukan istilah “Other Account Receivable” atau dalam Bahasa Indonesia disebut “Piutang Lain-lain”? Mungkin sekilas terdengar mirip dengan “Accounts Receivable” (Piutang Usaha), tapi ternyata keduanya itu beda lho, dan penting banget buat kamu tahu bedanya, apalagi kalau kamu berkecimpung di dunia bisnis atau keuangan. Istilah ini memang sering muncul, tapi kadang luput dari perhatian karena dianggap sama saja dengan piutang dagang biasa. Padahal, perlakuan dan maknanya bisa berbeda signifikan dalam analisis keuangan.

Secara sederhana, Other Account Receivable adalah klaim atau tagihan yang dimiliki perusahaan kepada pihak lain, namun bukan berasal dari aktivitas operasional utamanya, yaitu penjualan barang atau jasa secara kredit. Ingat ya, kuncinya ada di bukan dari aktivitas operasional utama. Kalau piutang usaha (Accounts Receivable) itu muncul karena kamu jualan barang atau jasa terus pembeli belum bayar, nah kalau Other Account Receivable ini sumbernya beda lagi.

Ini penting banget dicatat karena memisahkan piutang usaha dan piutang lain-lain memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana perusahaan menghasilkan uang. Piutang usaha menunjukkan seberapa efektif perusahaan menjual produk atau layanannya dan menagih pelanggannya. Sementara itu, piutang lain-lain bisa berasal dari berbagai sumber yang tidak langsung terkait dengan core business perusahaan, sehingga perlu dipisahkan agar tidak membingungkan pembaca laporan keuangan. Jadi, pemisahan ini bukan cuma soal teknis akuntansi, tapi juga transparansi dan kejelasan informasi.

Dari Mana Saja “Other Account Receivable” Itu Muncul?¶

Sumber dari “Other Account Receivable” ini bisa sangat beragam, lho. Inilah yang membuatnya unik dan kadang butuh penjelasan lebih lanjut. Karena bukan dari penjualan rutin, jenis-jenisnya bisa macam-macam tergantung aktivitas non-operasional yang dilakukan perusahaan. Memahami berbagai sumber ini akan membantumu mengidentifikasi pos-pos ini saat membaca laporan keuangan atau bahkan saat menyusunnya.

Pinjaman kepada Karyawan atau Pemegang Saham¶

Ini salah satu contoh yang paling umum. Kadang perusahaan memberikan pinjaman kepada karyawannya untuk berbagai keperluan, atau kepada pemegang saham. Pinjaman ini tentunya bukan bagian dari penjualan barang atau jasa perusahaan, makanya dicatat sebagai Other Account Receivable. Pencatatannya butuh perjanjian yang jelas mengenai jumlah, jangka waktu, dan cara pengembaliannya.

Pinjaman seperti ini biasanya diberikan dengan syarat dan ketentuan tertentu, yang harus disepakati oleh kedua belah pihak. Dari sisi perusahaan, ini dianggap sebagai aset karena perusahaan memiliki hak untuk menagih kembali uang yang dipinjamkan. Perlu diingat juga bahwa pinjaman kepada pihak berelasi (seperti pemegang saham mayoritas atau direksi) seringkali mendapat perhatian khusus dari auditor karena potensi konflik kepentingan atau persyaratan yang mungkin tidak sama dengan pihak independen.

Uang Muka kepada Supplier untuk Non-Persediaan¶

Bayangkan perusahaanmu perlu membeli aset tetap, seperti mesin baru, dan diminta memberikan uang muka (down payment) kepada suppliernya sebelum mesin itu dikirim atau dipasang. Uang muka ini bukan untuk membeli stok barang dagangan (persediaan), melainkan aset tetap. Nah, uang muka yang kamu berikan sebelum aset itu diterima atau diakui, itu masuk kategori Other Account Receivable.

Contoh lain misalnya perusahaan memberikan uang muka untuk sewa jangka panjang atau layanan konsultasi besar yang akan diberikan di masa depan. Karena uang muka ini bukan untuk mendapatkan barang dagangan utama perusahaan, ia tidak dicatat sebagai Prepaid Inventory atau semacamnya, melainkan sebagai klaim (piutang) sampai aset atau layanan yang dibayar di muka itu benar-benar diterima dan digunakan.

Klaim Asuransi yang Belum Cair¶

Jika perusahaan mengalami kerugian yang ditanggung asuransi (misalnya, kebakaran gudang), perusahaan akan mengajukan klaim ke perusahaan asuransi. Sampai klaim tersebut disetujui dan uangnya diterima, jumlah yang diajukan sebagai klaim tersebut akan dicatat sebagai Other Account Receivable. Ini adalah klaim yang timbul dari peristiwa non-operasional (bukan jualan), sehingga masuk kategori piutang lain-lain.

Proses klaim asuransi bisa memakan waktu, dan perusahaan perlu mencatat klaim ini sebagai aset (piutang) karena mereka memiliki hak untuk menerima penggantian dari perusahaan asuransi. Besarnya jumlah yang dicatat biasanya berdasarkan estimasi yang wajar dari jumlah klaim yang kemungkinan besar akan disetujui.

Pengembalian Pajak yang Belum Diterima¶

Kadang, karena perhitungan pajak, perusahaan bisa jadi memiliki kelebihan pembayaran pajak yang bisa diminta kembali (restitusi) dari kantor pajak. Jumlah kelebihan pajak yang sudah diajukan untuk direstitusi namun belum diterima uangnya juga dicatat sebagai Other Account Receivable. Ini adalah klaim kepada pemerintah, bukan dari penjualan, jadi masuk kategori ini.

Proses restitusi pajak juga seringkali memerlukan waktu dan audit dari pihak pajak. Perusahaan akan mengakui jumlah yang direstitusi sebagai piutang setelah klaim diajukan dan ada keyakinan yang memadai bahwa klaim tersebut akan disetujui dan dibayarkan. Ini menunjukkan bahwa pemerintah berutang pada perusahaan sejumlah uang.

Piutang Penjualan Aset Tetap¶

Kalau perusahaan menjual aset tetapnya yang sudah tidak terpakai (misalnya, kendaraan lama atau mesin tua) dan pembelinya belum langsung bayar, maka tagihan kepada pembeli tersebut dicatat sebagai Other Account Receivable. Kenapa? Karena menjual aset tetap bukanlah aktivitas operasional utama perusahaan (kecuali kalau perusahaan itu memang bisnisnya jual beli aset bekas).

Penjualan aset tetap adalah kejadian yang biasanya tidak rutin. Keuntungan atau kerugian dari penjualan ini biasanya dicatat di luar laba operasional utama. Piutang yang timbul dari transaksi ini juga dipisahkan dari piutang usaha agar laporan keuangan tetap fokus pada kinerja operasional inti perusahaan.

Pendapatan Bunga atau Dividen yang Belum Diterima¶

Jika perusahaan punya investasi dalam bentuk deposito yang menghasilkan bunga atau saham perusahaan lain yang membagikan dividen, dan bunga atau dividen tersebut sudah jatuh tempo atau diumumkan tapi uangnya belum diterima, maka jumlah yang belum diterima itu dicatat sebagai Other Account Receivable (lebih spesifik sering disebut Accrued Interest Receivable atau Dividend Receivable).

Ini adalah pendapatan investasi, bukan pendapatan dari penjualan barang/jasa utama. Oleh karena itu, piutang yang timbul dari pendapatan investasi ini dikategorikan sebagai piutang lain-lain. Pengakuan piutang ini mengikuti prinsip akrual, di mana pendapatan diakui saat diperoleh, meskipun uangnya belum diterima.

Setoran Jaminan (Deposit) yang Diberikan¶

Ketika perusahaan menyewa gedung kantor atau ruang ritel, seringkali diminta membayar setoran jaminan (security deposit) kepada pemilik properti. Setoran jaminan ini akan dikembalikan di akhir masa sewa, asalkan tidak ada kerusakan. Jumlah setoran jaminan yang sudah dibayarkan merupakan aset bagi perusahaan (hak untuk menagih kembali di masa depan) dan dicatat sebagai Other Account Receivable atau lebih spesifik Deposit Receivable atau Security Deposit.

Setoran jaminan ini juga merupakan transaksi non-operasional. Tujuannya bukan untuk mendapatkan barang atau jasa yang dijual perusahaan, melainkan untuk menjamin kepatuhan terhadap kontrak sewa. Jumlah ini akan tetap menjadi aset (piutang) sampai perjanjian sewa berakhir dan setoran dikembalikan.

Piutang dari Denda atau Sanksi¶

Jika perusahaan berhak menerima denda atau sanksi finansial dari pihak lain karena pelanggaran kontrak atau sebab lainnya (yang bukan terkait penjualan rutin), maka jumlah yang berhak ditagih tersebut bisa masuk kategori Other Account Receivable, terutama jika jumlahnya material.

Misalnya, ada vendor yang melanggar kesepakatan dan harus membayar penalti sesuai kontrak. Penalti ini adalah klaim finansial perusahaan terhadap vendor, tetapi sumbernya bukan dari transaksi penjualan biasa. Oleh karena itu, piutang yang timbul dari denda atau sanksi ini dicatat secara terpisah.

Kesimpulannya: Apa pun tagihan atau klaim yang dimiliki perusahaan yang sumbernya bukan dari penjualan produk atau layanan utamanya, kemungkinan besar akan masuk ke dalam kategori Other Account Receivable. Ragamnya memang luas!

Kenapa Sih Harus Dipisahkan?¶

Kamu mungkin bertanya, “Kenapa repot-repot dipisahkan? Kenapa nggak digabung aja sama Piutang Usaha?” Nah, pemisahan ini punya alasan yang kuat dan penting dalam akuntansi serta analisis keuangan.

Transparansi Laporan Keuangan¶

Dengan memisahkan Piutang Usaha dan Piutang Lain-lain, pengguna laporan keuangan (investor, kreditur, manajemen) bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai komposisi aset lancar perusahaan. Mereka bisa melihat berapa porsi piutang yang berasal dari aktivitas operasional inti (yang mencerminkan kinerja penjualan kredit) dan berapa porsi yang berasal dari sumber lain. Ini membantu mereka menilai kualitas dan likuiditas piutang perusahaan secara lebih akurat.

Analisis Kinerja Operasional¶

Piutang Usaha adalah indikator penting dari siklus operasional perusahaan dan efisiensi penagihan. Rasio-rasio seperti Account Receivable Turnover (Perputaran Piutang Usaha) dihitung menggunakan angka Piutang Usaha. Kalau Piutang Lain-lain ikut digabung, rasio ini jadi tidak relevan lagi untuk mengukur kinerja penjualan kredit. Dengan pemisahan, analis bisa fokus menilai seberapa efektif perusahaan menghasilkan pendapatan dari bisnis utamanya dan menagihnya.

Penilaian Risiko¶

Risiko penagihan antara Piutang Usaha dan Piutang Lain-lain bisa berbeda. Piutang Usaha biasanya memiliki pola penagihan yang lebih dapat diprediksi berdasarkan pengalaman historis pelanggan. Sementara itu, Piutang Lain-lain (misalnya pinjaman karyawan atau klaim asuransi) mungkin memiliki risiko atau jangka waktu penagihan yang berbeda. Memisahkan keduanya memungkinkan manajemen dan pihak luar menilai profil risiko piutang secara lebih granular.

Kepatuhan Standar Akuntansi¶

Standar Akuntansi Keuangan (PSAK di Indonesia, mengadopsi IFRS) umumnya mewajibkan entitas untuk menyajikan pos-pos laporan keuangan secara terpisah jika pos tersebut memiliki sifat atau fungsi yang berbeda dan material. Karena Piutang Usaha dan Piutang Lain-lain berasal dari sumber yang berbeda dan memiliki sifat yang berbeda, pemisahannya adalah bagian dari kepatuhan terhadap standar tersebut agar laporan keuangan relevan dan dapat dibandingkan.

Bagaimana Piutang Lain-lain Dicatat dalam Akuntansi?¶

Pencatatan Piutang Lain-lain mengikuti prinsip akuntansi akrual. Artinya, piutang ini diakui saat hak tagih timbul, meskipun uangnya belum diterima. Jurnalnya kurang lebih akan melibatkan pendebetan akun “Other Account Receivable” atau nama akun spesifik lainnya (misalnya “Loans to Employees Receivable”) dan pengkreditan akun terkait dengan sumber piutang tersebut.

Misalnya, saat memberikan pinjaman kepada karyawan:

Tanggal	Keterangan	Ref.	Debit	Kredit
XX/XX/XX	Pemberian pinjaman karyawan		Other Account Receivable	Kas/Bank
	(Mencatat hak tagih)		(Nama Akun spesifik)

Contoh lain, saat mengakui klaim asuransi yang disetujui:

Tanggal	Keterangan	Ref.	Debit	Kredit
XX/XX/XX	Pengakuan klaim asuransi		Other Account Receivable	Pendapatan Lain-lain
	(Mencatat hak tagih)		(Klaim Asuransi)	(atau akun terkait)

Seperti halnya Piutang Usaha, Piutang Lain-lain juga perlu dinilai kolektibilitasnya. Jika ada keraguan bahwa piutang tersebut tidak dapat ditagih, perusahaan perlu membuat cadangan kerugian piutang (Allowance for Doubtful Accounts) meskipun perhitungannya mungkin berbeda dengan piutang usaha yang menggunakan analisis umur piutang (aging schedule) secara rutin. Penilaian kolektibilitas untuk piutang lain-lain seringkali bersifat case-by-case.

Penyajian di Laporan Keuangan¶

Di neraca (atau laporan posisi keuangan), Other Account Receivable biasanya disajikan di bagian aset lancar jika diharapkan ditagih dalam waktu satu tahun atau siklus operasi normal perusahaan, mana yang lebih lama. Jika jangka waktu penagihannya lebih dari itu, maka akan disajikan di bagian aset tidak lancar (atau aset jangka panjang).

Posisinya di neraca bisa bervariasi. Beberapa perusahaan menampilkannya sebagai item terpisah jika jumlahnya material (signifikan), misalnya “Piutang Lain-lain - Karyawan”, “Piutang Restitusi Pajak”, dll. Jika jumlahnya tidak terlalu besar, seringkali dikelompokkan menjadi satu pos saja, misalnya “Piutang Lain-lain” di bawah kelompok aset lancar lainnya (Other Current Assets). Penting untuk membaca catatan atas laporan keuangan untuk mendapatkan rincian lebih lanjut mengenai jenis dan sifat Piutang Lain-lain yang dimiliki perusahaan.

Tantangan dalam Mengelola Other Account Receivable¶

Mengelola Piutang Lain-lain bisa punya tantangannya sendiri:

• Penilaian Kolektibilitas: Karena sifatnya yang beragam dan seringkali tidak rutin, menilai kemungkinan tertagihnya Piutang Lain-lain bisa lebih sulit daripada Piutang Usaha. Misalnya, pinjaman karyawan bisa sulit ditagih jika karyawan tersebut berhenti bekerja. Klaim asuransi bisa saja tidak disetujui sepenuhnya.
• Pengendalian Internal: Dibutuhkan prosedur dan kontrol yang jelas untuk menyetujui, mencatat, dan memantau jenis piutang ini. Misalnya, kebijakan tertulis untuk pemberian pinjaman karyawan, dokumentasi yang memadai untuk setiap jenis piutang lain-lain.
• Potensi Hubungan Istimewa: Piutang kepada pemegang saham atau manajemen (pihak berelasi) memerlukan pengawasan ekstra untuk memastikan bahwa transaksi tersebut dilakukan dengan syarat yang wajar (arm’s length transaction) dan tidak merugikan perusahaan atau pemegang saham lainnya.

Perbandingan Singkat: Accounts Receivable vs. Other Account Receivable¶

Supaya makin jelas, ini tabel perbandingan singkat antara Piutang Usaha (Accounts Receivable) dan Piutang Lain-lain (Other Account Receivable):

Faktor Pembanding	Accounts Receivable (Piutang Usaha)	Other Account Receivable (Piutang Lain-lain)
Sumber	Penjualan barang/jasa utama secara kredit	Transaksi non-operasional (pinjaman, klaim, uang muka, dll.)
Sifat	Biasanya rutin, bagian dari siklus operasional	Biasanya tidak rutin, insidental
Jumlah	Seringkali material dan proporsional terhadap pendapatan	Jumlah dan materialitas bervariasi, tergantung sumbernya
Risiko Kolektibilitas	Dinilai berdasarkan pengalaman historis & umur piutang	Dinilai berdasarkan kasus per kasus, sifat transaksi, dan pihak terkait
Analisis Kinerja	Digunakan untuk mengukur efisiensi penjualan & penagihan (misal: AR Turnover)	Tidak digunakan untuk mengukur kinerja penjualan operasional
Penyajian Neraca	Biasanya ditampilkan sebagai pos tersendiri	Bisa pos tersendiri atau dikelompokkan jika tidak material

Perbedaan ini fundamental dan penting untuk dipahami agar kamu tidak salah menginterpretasikan posisi keuangan dan kinerja suatu perusahaan.

Fakta Menarik Seputar Other Account Receivable¶

• Meskipun namanya “lain-lain”, jumlahnya bisa sangat material bagi beberapa perusahaan, terutama jika ada transaksi besar seperti penjualan aset signifikan atau restitusi pajak yang besar.
• Auditor biasanya memberikan perhatian khusus pada pos Piutang Lain-lain, terutama yang melibatkan pihak berelasi (related parties), untuk memastikan kewajaran transaksi dan penilaian kolektibilitasnya.
• Munculnya jenis Piutang Lain-lain yang tidak biasa atau jumlahnya yang meningkat drastis bisa menjadi red flag bagi analis keuangan, menandakan adanya transaksi di luar kebiasaan operasional perusahaan yang perlu dicermati lebih lanjut.

Tips untuk Mengelola Other Account Receivable¶

Bagi kamu yang mengelola keuangan perusahaan, beberapa tips ini bisa membantumu mengelola Piutang Lain-lain dengan lebih baik:

1. Buat Kebijakan yang Jelas: Miliki kebijakan tertulis untuk jenis Piutang Lain-lain yang sering muncul, misalnya prosedur pemberian dan penagihan pinjaman karyawan, atau aturan untuk uang muka supplier non-persediaan.
2. Dokumentasikan dengan Lengkap: Setiap transaksi yang menimbulkan Piutang Lain-lain harus didukung dokumentasi yang memadai, seperti perjanjian pinjaman, surat klaim, bukti pembayaran uang muka, dll.
3. Identifikasi dan Klasifikasikan dengan Tepat: Pastikan setiap piutang diidentifikasi sumbernya dengan benar dan diklasifikasikan ke dalam kategori Piutang Usaha atau Piutang Lain-lain sesuai dengan standar akuntansi. Gunakan akun-akun spesifik dalam chart of accounts perusahaanmu.
4. Pantau Secara Berkala: Jangan abaikan Piutang Lain-lain. Lakukan pemantauan rutin terhadap status penagihannya, terutama untuk piutang yang akan jatuh tempo.
5. Nilai Kolektibilitasnya: Secara periodik, nilai kemungkinan tertagihnya Piutang Lain-lain. Jika ada keraguan yang signifikan, pertimbangkan untuk membentuk cadangan kerugian piutang.
6. Pisahkan Akun Bank: Untuk pinjaman yang diberikan, jika memungkinkan, pisahkan aliran kasnya agar mudah dilacak pengembaliannya.

Mengelola Other Account Receivable dengan baik adalah bagian penting dari manajemen aset perusahaan secara keseluruhan. Ini memastikan bahwa semua klaim perusahaan dicatat dengan benar, dipantau secara efektif, dan risikonya dikelola.

Jadi, Apa Kesimpulannya?¶

Other Account Receivable atau Piutang Lain-lain adalah bagian dari aset perusahaan yang merepresentasikan hak tagih, tetapi sumbernya bukan dari penjualan produk atau layanan utama perusahaan. Contohnya sangat bervariasi, mulai dari pinjaman karyawan, uang muka ke supplier non-persediaan, klaim asuransi, hingga restitusi pajak.

Memisahkan Piutang Lain-lain dari Piutang Usaha (Accounts Receivable) itu krusial untuk transparansi laporan keuangan, analisis kinerja operasional yang akurat, dan penilaian risiko yang tepat. Pencatatannya mengikuti prinsip akrual dan disajikan di neraca sebagai aset lancar atau tidak lancar tergantung jangka waktu penagihannya.

Memahami pos ini membantumu membaca laporan keuangan dengan lebih cermat dan mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang kondisi keuangan perusahaan, di luar aktivitas operasional intinya. Jangan pernah sepelekan pos “lain-lain” ini, ya!

Gimana, sekarang sudah lebih jelas kan apa yang dimaksud dengan Other Account Receivable? Punya pengalaman menarik terkait pos ini di perusahaanmu atau saat membaca laporan keuangan? Yuk, share di kolom komentar!