Formal Itu Apa Sih? Panduan Lengkap Gaya Bahasa & Situasi yang Tepat

Daftar Isi

Formal, kata yang sering banget kita dengar dan gunakan sehari-hari. Tapi, sebenarnya apa sih yang dimaksud dengan formal itu? Formal itu bukan cuma soal pakai kemeja rapi atau datang ke acara resmi aja lho. Konsep formal itu jauh lebih luas dan mencakup banyak aspek dalam kehidupan kita. Yuk, kita bahas lebih dalam biar kamu makin paham!

Definisi Formal¶

Secara sederhana, formal itu bisa diartikan sebagai sesuatu yang sesuai dengan aturan, kaidah, atau standar yang telah ditetapkan. Aturan atau standar ini bisa tertulis maupun tidak tertulis, tapi biasanya disepakati bersama dalam suatu kelompok atau lingkungan tertentu. Formalitas ini penting banget untuk menciptakan keteraturan, kesopanan, dan profesionalisme dalam berbagai situasi.

Formalitas ini bisa diterapkan dalam berbagai hal, mulai dari bahasa, pakaian, acara, hingga hubungan antar manusia. Misalnya, dalam bahasa, kita mengenal bahasa formal dan informal. Bahasa formal biasanya digunakan dalam situasi resmi seperti pidato, surat dinas, atau presentasi. Sementara bahasa informal lebih santai dan digunakan dalam percakapan sehari-hari dengan teman atau keluarga.

Ciri-ciri Situasi Formal¶

Situasi formal itu punya ciri-ciri khas yang membedakannya dari situasi informal. Beberapa ciri-ciri situasi formal yang perlu kamu tahu:

1. Adanya Struktur dan Aturan yang Jelas¶

Dalam situasi formal, biasanya ada struktur dan aturan yang jelas mengatur jalannya acara atau interaksi. Misalnya, dalam rapat formal, ada agenda yang harus diikuti, aturan berbicara, dan tata cara pengambilan keputusan. Struktur dan aturan ini dibuat untuk memastikan semuanya berjalan lancar dan teratur.

Contoh lain, dalam acara pernikahan formal, ada urutan acara yang baku seperti prosesi akad nikah, resepsi, dan lain-lain. Semua ini diatur sedemikian rupa agar acara berjalan tertib dan sesuai dengan harapan.

2. Bahasa yang Baku dan Sopan¶

Bahasa yang digunakan dalam situasi formal biasanya adalah bahasa baku dan sopan. Penggunaan bahasa gaul atau bahasa sehari-hari yang terlalu santai biasanya dihindari. Tujuannya adalah untuk menunjukkan rasa hormat dan menjaga kesantunan dalam berkomunikasi.

Misalnya, saat berbicara dengan atasan atau klien, kita akan menggunakan bahasa yang lebih formal dibandingkan saat berbicara dengan teman sebaya. Penggunaan kata sapaan yang tepat, intonasi yang sopan, dan pemilihan kata yang baku adalah hal-hal penting dalam komunikasi formal.

3. Pakaian yang Rapi dan Sesuai¶

Pakaian juga menjadi salah satu ciri penting dalam situasi formal. Pakaian formal biasanya lebih rapi, sopan, dan sesuai dengan acara atau konteksnya. Misalnya, untuk acara pernikahan formal, biasanya tamu undangan akan mengenakan pakaian seperti jas, gaun malam, atau batik yang rapi.

Dalam lingkungan kerja formal, pakaian kantor juga biasanya lebih rapi dan profesional dibandingkan pakaian sehari-hari. Pakaian yang tepat menunjukkan keseriusan dan rasa hormat terhadap acara atau lingkungan formal tersebut.

4. Suasana yang Lebih Serius dan Terkendali¶

Situasi formal umumnya memiliki suasana yang lebih serius dan terkendali. Humor atau candaan yang berlebihan biasanya dihindari, terutama jika tidak sesuai dengan konteks acara. Fokus utama dalam situasi formal adalah pada tujuan acara atau kegiatan yang sedang berlangsung.

Misalnya, dalam sidang pengadilan, suasana akan sangat serius dan terkendali karena menyangkut hal-hal yang penting dan memerlukan fokus penuh dari semua pihak yang terlibat. Suasana yang serius ini membantu menjaga ketertiban dan efektivitas acara formal.

Contoh Situasi Formal¶

Situasi formal itu ada di mana-mana dalam kehidupan kita. Mulai dari lingkungan pendidikan, pekerjaan, hingga acara-acara khusus. Berikut beberapa contoh situasi formal yang mungkin sering kamu temui:

1. Rapat Kerja atau Pertemuan Bisnis¶

Rapat kerja atau pertemuan bisnis adalah contoh situasi formal yang sangat umum. Dalam rapat, biasanya ada agenda yang dibahas, aturan berbicara, dan tata cara pengambilan keputusan. Bahasa yang digunakan juga formal dan profesional.

Pakaian yang dikenakan juga biasanya pakaian kerja yang rapi. Tujuan dari rapat kerja formal adalah untuk membahas isu-isu penting, mengambil keputusan, dan merencanakan langkah-langkah selanjutnya dalam pekerjaan.

2. Acara Pernikahan Resmi¶

Acara pernikahan resmi, terutama akad nikah dan resepsi, adalah contoh situasi formal yang penuh dengan aturan dan tata krama. Mulai dari pakaian pengantin dan tamu undangan, urutan acara, hingga bahasa yang digunakan, semuanya diatur secara formal.

Acara pernikahan formal ini bertujuan untuk merayakan pernikahan secara sakral dan khidmat, serta menghormati tradisi dan adat yang berlaku.

3. Upacara Bendera di Sekolah atau Kantor¶

Upacara bendera di sekolah atau kantor juga merupakan situasi formal yang rutin dilakukan. Upacara bendera memiliki aturan dan tata cara yang baku, mulai dari barisan peserta upacara, pembacaan teks Pancasila, hingga pengibaran bendera.

Upacara bendera bertujuan untuk menanamkan nilai-nilai nasionalisme, disiplin, dan menghormati simbol-simbol negara. Suasana upacara bendera juga selalu formal dan khidmat.

4. Presentasi di Depan Umum¶

Presentasi di depan umum, baik itu presentasi akademik, bisnis, atau seminar, adalah situasi formal yang membutuhkan persiapan dan tata krama yang baik. Bahasa yang digunakan harus formal dan jelas, penampilan harus rapi, dan materi presentasi harus disampaikan secara sistematis.

Tujuan presentasi formal adalah untuk menyampaikan informasi, meyakinkan audiens, atau mempromosikan ide atau produk secara profesional.

5. Sidang Pengadilan¶

Sidang pengadilan adalah contoh situasi formal yang paling ketat aturannya. Semua proses persidangan diatur oleh hukum dan tata tertib yang berlaku. Bahasa yang digunakan sangat formal dan baku, pakaian peserta sidang juga diatur, dan suasana persidangan sangat serius.

Sidang pengadilan bertujuan untuk menegakkan keadilan dan menyelesaikan perkara hukum secara adil dan transparan.

Perbedaan Formal dan Informal¶

Setelah membahas tentang formal, penting juga untuk memahami perbedaannya dengan informal. Formal dan informal adalah dua konsep yang saling berlawanan, tapi keduanya sama-sama penting dalam kehidupan kita. Berikut perbedaan utama antara formal dan informal:

Fitur	Formal	Informal
Aturan	Terstruktur, jelas, dan baku	Lebih fleksibel, longgar, atau bahkan tidak ada
Bahasa	Baku, sopan, dan menghindari bahasa gaul	Santai, sehari-hari, dan bisa menggunakan bahasa gaul
Pakaian	Rapi, sopan, dan sesuai konteks	Bebas, nyaman, dan sesuai selera pribadi
Suasana	Serius, terkendali, dan fokus tujuan	Santai, akrab, dan lebih bebas berekspresi
Hubungan	Profesional, hierarkis, atau berdasarkan jabatan	Personal, setara, atau berdasarkan kedekatan pribadi
Contoh	Rapat kerja, pernikahan resmi, upacara bendera, presentasi, sidang pengadilan	Kumpul bareng teman, nongkrong di kafe, obrolan santai dengan keluarga

Memahami perbedaan ini penting agar kita bisa bersikap dan bertindak dengan tepat dalam berbagai situasi. Kapan kita harus formal, dan kapan kita bisa lebih informal? Yuk, kita bahas lebih lanjut!

Kapan Harus Bersikap Formal?¶

Bersikap formal itu penting dalam situasi-situasi tertentu. Kapan saja sih kita perlu bersikap formal?

1. Saat Berinteraksi dengan Orang yang Lebih Tua atau Berpangkat Lebih Tinggi¶

Menunjukkan rasa hormat kepada orang yang lebih tua atau memiliki jabatan lebih tinggi adalah hal yang penting. Bersikap formal dalam situasi ini adalah bentuk sopan santun dan penghargaan. Misalnya, saat berbicara dengan guru, dosen, atasan, atau orang tua, sebaiknya gunakan bahasa yang formal dan sopan.

2. Dalam Situasi Resmi atau Profesional¶

Situasi resmi atau profesional seperti rapat kerja, presentasi, wawancara kerja, atau acara-acara kenegaraan menuntut kita untuk bersikap formal. Formalitas dalam situasi ini menunjukkan profesionalisme dan keseriusan kita.

3. Saat Berada di Lingkungan yang Menuntut Kepatuhan pada Aturan¶

Beberapa lingkungan atau tempat memiliki aturan dan norma formal yang harus diikuti. Misalnya, di sekolah, kantor, atau tempat ibadah, kita diharapkan untuk bersikap formal dan mengikuti aturan yang berlaku.

4. Saat Pertama Kali Bertemu Seseorang¶

Saat pertama kali bertemu seseorang, terutama dalam konteks bisnis atau profesional, bersikap formal adalah langkah yang bijak. Formalitas di awal perkenalan membantu menciptakan kesan pertama yang baik dan profesional.

5. Saat Menghadiri Acara Penting atau Sakral¶

Acara-acara penting atau sakral seperti pernikahan, upacara pemakaman, atau perayaan hari besar keagamaan biasanya menuntut kita untuk bersikap formal dan menghormati acara tersebut.

Tips Berkomunikasi Secara Formal¶

Berkomunikasi secara formal mungkin terasa kaku atau sulit bagi sebagian orang. Tapi sebenarnya, komunikasi formal itu bisa dipelajari dan dilatih. Berikut beberapa tips berkomunikasi secara formal yang bisa kamu coba:

1. Gunakan Bahasa Baku dan Sopan¶

Pilihlah kata-kata yang baku dan sopan saat berbicara atau menulis dalam situasi formal. Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan, atau bahasa sehari-hari yang terlalu santai. Perhatikan juga intonasi dan nada suara agar terdengar sopan dan profesional.

2. Perhatikan Tata Bahasa dan Struktur Kalimat¶

Dalam komunikasi formal, tata bahasa dan struktur kalimat yang benar sangat penting. Gunakan kalimat yang lengkap, jelas, dan mudah dipahami. Hindari kalimat yang ambigu atau bertele-tele.

3. Gunakan Kata Sapaan yang Tepat¶

Pilihlah kata sapaan yang tepat sesuai dengan lawan bicara dan situasi. Misalnya, gunakan “Bapak/Ibu” saat berbicara dengan orang yang lebih tua atau berjabatan lebih tinggi. Dalam surat formal, gunakan sapaan seperti “Yang Terhormat Bapak/Ibu”.

4. Bersikap Tenang dan Percaya Diri¶

Saat berkomunikasi formal, usahakan untuk tetap tenang dan percaya diri. Jangan gugup atau terlihat tidak yakin. Persiapkan diri dengan baik sebelum berkomunikasi, misalnya dengan berlatih atau membuat catatan.

5. Perhatikan Etika dan Tata Krama¶

Komunikasi formal juga melibatkan etika dan tata krama yang baik. Dengarkan dengan seksama saat orang lain berbicara, jangan menyela pembicaraan, dan tunjukkan rasa hormat kepada lawan bicara.

Fakta Menarik tentang Formalitas¶

Formalitas itu ternyata punya beberapa fakta menarik lho. Yuk, kita intip beberapa fakta menarik tentang formalitas:

• Formalitas Berbeda di Setiap Budaya: Tingkat formalitas bisa berbeda-beda di setiap budaya. Apa yang dianggap formal di satu budaya, mungkin dianggap kurang formal atau bahkan terlalu formal di budaya lain. Misalnya, budaya Jepang sangat menjunjung tinggi formalitas dalam interaksi sosial, sementara budaya Barat cenderung lebih santai.

• Formalitas Bisa Menciptakan Jarak Tapi Juga Menghormati: Formalitas bisa menciptakan jarak antara individu, tapi di sisi lain, formalitas juga menunjukkan rasa hormat dan penghargaan. Jarak formal ini penting dalam situasi profesional atau hierarkis untuk menjaga batasan dan profesionalisme.

• Formalitas Tidak Selalu Kaku: Formalitas tidak selalu berarti kaku atau membosankan. Formalitas bisa tetap fleksibel dan adaptif sesuai dengan situasi dan konteks. Yang penting adalah tetap menjaga aturan dan norma yang berlaku, tapi tetap bisa berkomunikasi dengan efektif dan efisien.

• Formalitas Penting untuk Kepercayaan: Dalam dunia bisnis dan profesional, formalitas seringkali menjadi kunci untuk membangun kepercayaan. Sikap formal, bahasa yang profesional, dan penampilan yang rapi bisa meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan orang lain terhadap kita.

• Formalitas Bisa Dilatih: Kemampuan berkomunikasi dan bersikap formal itu bukan bakat bawaan, tapi bisa dilatih dan dipelajari. Dengan sering berlatih dan memperhatikan contoh-contoh komunikasi formal yang baik, kita bisa meningkatkan kemampuan formalitas kita.

Formalitas memang penting dalam banyak aspek kehidupan kita. Memahami apa itu formal, ciri-cirinya, kapan harus bersikap formal, dan bagaimana berkomunikasi secara formal akan sangat bermanfaat untuk kesuksesan kita dalam berbagai bidang. Semoga artikel ini bisa memberikan pemahaman yang lebih baik tentang konsep formal ya!

Nah, sekarang giliran kamu! Menurut kamu, situasi formal apa yang paling sering kamu temui dalam kehidupan sehari-hari? Yuk, share pengalaman kamu di kolom komentar di bawah!